Бывают ситуации, когда необходимо обмениваться данными между двумя информационными базами, а каталоги, в которых они хранятся, расположены на компьютерах, находящихся далеко друг от друга, например, в офисах в разных частях города, а иногда и в разных городах. Подобное часто происходит в случаях с распределенными базами данных. Тогда самым удобным способом обмена будет обмен через учетную запись электронной почты, безусловно, при наличии интернета. В данной статье мы расскажем, как настроить учетную запись электронной почты для отправки и получения электронных сообщений прямо в программе 1С на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

Рисунок – 1. Справочник «Учетные записи электронной почты».

Чтобы работа конфигурации была корректной, сначала следует настроить системную учетную запись электронной почты. Этот элемент справочника является предопределенным и уже изначально существует в информационной базе. Системная учетная запись и другие электронные адреса настраиваются одинаково. Создадим и настроем новую почту для обмена с распределенной базой данных.

В поле Наименование введем понятное и наиболее удобное для нас название. Например «Почта для обмена с РИБ».

После заполнения всех полей следует проверить учетную запись и нажать на кнопку «Проверка учетной записи». В этом случае будет отправлено стандартное почтовое сообщение и проверена возможность связи с сервером входящих почтовых сообщений (если установлен флаг Используется для получения).

Рисунок – 2. Настройка учетной записи для обмена с распределенной базой данных (РИБ).

2016-12-08T11:20:53+00:00

Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте?

Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно.

Заходим в раздел "Администрирование" и открываем пункт "Органайзер" ():

В настройках органайзера выбираем пункт "Настройка системной учетной записи":

Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:

Адрес электронной почты - наш e-mail
Имя отправителя - название нашей организации
Ставим галку для отправки писем
Имя пользователя
Пароль
Сервер - для почты от google укажем здесь smtp.gmail.com
Порт - для почты от google укажем здесь 465
Ставим галку

Переходим на закладку "Получение писем". Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:

Имя пользователя - для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
Пароль - пароль от нашего почтового ящика
Сервер - для почты от google укажем здесь pop.gmail.com
Протокол - для почты от google укажем здесь POP
Порт - для почты от google укажем здесь 995
Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat).

Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку "Ещё" и выбираем пункт "Проверить настройки":

Некоторое время спустя появляется сообщение о том, что проверка завершилась успешно:

Отлично! Давайте же наконец отправим наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных "Печать" или "Сохранить" нажмём кнопку "Отправить":

Нас просят выбрать в каком формате отправить этот счёт, указываем "Лист Microsoft Excel 97-2003" и нажимаем кнопку "Выбрать":

Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота!

Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку "Отправить":

Письмо отправлено успешно, о чём свидетельствует сообщение ниже:

Покупателю это письмо придёт вот в таком виде:

Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него:

Отдельно укажу (многие спрашивают), что уже отправленные нами письма в 1С нигде не сохраняются. Чтобы их просмотреть нужно зайти на почту, которую мы указали в настройках системной учетной записи, и уже там в папке "Отправленные" смотреть эти письма.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

В 1С версии 8 есть встроенный почтовый клиент, который умеет отправлять и принимать почту. Его ограничение — он не может работать с серверами, использующими шифрование (TLS, SSL). То есть он может работать только через стандартные нешифрованные SMTP и POP порты.

Как это исправить и настроить его работу через Gmail или Mail.ru?

Установка своего почтового сервера может быть одним из решений. Вы настраиваете свой почтовый сервер, данные которого затем указываете в учетных записях электронной почты в 1С.

На Windows Server 2003 вы можете установить SMTP сервер следующим образом:

Откройте «Панель управления».
Дважды щелкните значок «Установка и удаление программ».
В левой области нажмите кнопку «Установка компонентов Windows».
В списке Компоненты выделите категорию «Сервер приложений», а затем нажмите кнопку Состав.
В списке «Сервер приложений» - состав выделите категорию «Службы IIS», а затем нажмите кнопку Состав.
В списке «Службы IIS» - состав установите флажок «Служба SMTP».
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Далее. Программа установки может запросить компакт-диск операционной системы семейства Windows Server 2003 или путь сетевой установки.
Нажмите кнопку Готово.

После этого на локальном адресе 127.0.0.1 будет доступен SMTP сервер на порту 25, который вы можете использовать для отправки почты без авторизации.

Подключение встроенного почтового клиента 1С к Gmail или Mail.ru

Встроенный почтовый клиент 1С не может подключаться к почтовому серверу, который использует шифрование.

Но это можно обойти. Для этого пригодится программа stunnel, которая может принять подключение на локальном порту и передать его на почтовый сервер по шифрованному каналу.

Скачайте stunnel , установите и отредактируйте файл stunnel.conf. Нужно раскомментировать строки, принимающие подключение на локальных портах 25 и 110 и передающих на ваш почтовый сервер с портами 465 и 995. Это может выглядеть так:

Accept = 127.0.0.1:25 connect = smtp.gmail.com:465 accept = 127.0.0.1:110 connect = pop.gmail.com:995

Выполните в консоли, предватительно перейдя в каталог stunnel:

Stunnel.exe -install net start stunnel

Должна появиться новая служба под названием «stunnel». Если в файле конфигурации нет ошибок, то она просто запустится.

Чтобы убедится в этом, выполните команду

Netstat -na

В секции TCP должны появится записи вида

TCP 0.0.0.0:80

Теперь пропишите в почтовом клиенте настройки POP3/SMTP сервера:

Если порты 25 и 110 на сервере заняты другим приложением — поменяйте порты. Одним туннелем с нескольких рабочих станций.

Настройка использования встроенного почтового клиента 1С

При настройке РИБ с использованием обмена электронными сообщениями в 1С УПП 8.2 редакции 1.3.22.1 наткнулся на сообщение «В настройках учета не установлено использование встроенного почтового клиента», когда попытался завести новую учетнуя запись электронной почты. В списке была только одна запись «Системная учетная запись электронной почты».

Стал искать, где же эти настройки учета и как разрешить использование встроенного почтового клиента. Так вот, они запрятаны довольно станно.

Возможные вопросы по работе встроенного почтового клиента 1С

У вас нет ни одной доступной учетной записи для отправки писем из встроенного почтового клиента

При нажатие Отправить по электронной почте появится сообщение:

У вас нет ни одной доступной учетной записи для отправки писем из встроенного почтового клиента.
Создать новую?

Чтобы устранить эту ошибку нужно в справочнике «Учетные записи электронной почты» на вкладке Доступ указать Пользователя и проставить все галки.

Непонятно, зачем нужен доступ для редактирования, но без этого отправка почты не работает.

В программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 справочник Партнеры является, наряду со справочником Номенклатура , одним из основных, одним из наиболее важных. Все наши партнеры, как то - партнеры, поставщики, просто конкуренты, либо партнеры с прочим характером взаимодействия (например, банки, предоставляющие нам кредиты) - информация обо всех таких партнерах заносится в справочник Партнеры .

Партнеры и контрагенты в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

В системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 возможно раздельное ведение таких сущностей как Партнеры и Контрагенты. В чем смысл? По умолчанию в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 данный флаг не включен, и каждому партнеру соответствует один контрагент. Но очень часто бывают ситуации, когда мы работаем с торговыми сетями либо с какими-то холдингами, и в рамках торговой сети может быть несколько магазинов, с которыми нам нужно взаимодействовать. Кроме того, количество юридических лиц в данной торговой сети может не соответствовать количеству и структуре самого партнера, т.е. может использоваться 1-2 контрагента для оформления первичных документов, а в качестве партнеров у нас будет выступать торговая сеть в целом, объединяющая в себе несколько магазинов и каждый магазин в отдельности. Правило здесь одно: контрагенты используются в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 для оформления первичных документов и ведения регламентированного учета по ним. Партнеры используются для управленческого учета, для учета и анализа взаимодействия с бизнес-сущностью нашего партнера.

В разделе , в «Настройке разделов» в « CRM и маркетинг» есть соответствующий флаг - «Независимо вести партнеров и контрагентов» . У меня он сейчас установлен, и при заведении нового партнера я отдельно буду указывать еще контрагента для данного партнера.

Создание партнера в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Попробуем создать первого нашего партнера. В разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» , в группе «НСИ» есть команда доступа к справочнику Партнеры.

По умолчанию здесь введено уже три партнера. Это - «Наше предприятие», «Независимый партнер» и «Розничный покупатель». Назначение данных элементов мы сейчас рассматривать не будем. В дальнейшем, возможно в наших видеообзорах, мы рассмотрим, для чего же они используются.

По команде «Создать» открывается «Помощник регистрации нового партнера». И первое, что нам необходимо определить, кто же это будет - компания либо частное лицо.

В зависимости от выбора программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предложит нам заполнить те или иные реквизиты. Скажем, для компании можно будет указать юридическое лицо, для частного лица мы укажем только реквизиты частного лица (ФИО, паспортные данные и т.д.). Сейчас у меня не установлен флаг «Указать идентификационные данные партнера» , от которого зависит создание контрагента, и система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в правом верхнем углу информирует нас о том, что будет создан партнер. Установим данный флаг. И программа уже говорит о том, что будет создан и партнер, и контрагент. Попробуем заполнить необходимую информацию.

Установим также переключатель, какой контрагент будет создан, а именно - «юридическое лицо», либо «индивидуальный предприниматель» , «обособленное подразделение» либо «юр. лицо за пределами Российской Федерации» .

Укажем публичное наименование - в моем случае это будет сеть магазинов «Техника для дома». Укажем сокращенное юридическое наименование нашего контрагента, пусть это будет ООО «Техника для дома». И укажем еще идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В случае, если у вас подключена интернет-поддержка, можно было начать эту процедуру с указания ИНН. По ИНН система автоматически бы определила из справочника ЕГРЮЛ, который ведет наши налоговый органы; наименование контрагента и все остальные его данные, которые содержатся в справочнике ЕГРЮЛ и доступны нам.

Мы же сейчас укажем КПП вручную. Другие реквизиты указывать не будем. И обязательно при создании партнера необходимо будет указать один из контактов нашего партнера - либо e- mail , либо телефон . Я укажу телефон.

Следующее, что можно указать, это - данные контактного лица. Установим соответствующий флаг. Система проверяет корректность заполнения моего телефона. И для нашего партнера укажем контактное лицо. Пусть в моем случае это будет Иванов Иван Иванович. Укажем также телефон данного контактного лица и укажем его роль. Система опять проверила заполнение телефона по шаблону и укажем роль, что у нас это будет директор. Сейчас программа говорит о том, что такого элемента нет в списке доступных ролей, поэтому я создам такую роль контактного лица. Теперь уже роль директора у меня уже есть в системе, и система заполнила данную информацию.

Перейдем по кнопке «Далее» на следующий шаг. На данном шаге «Помощник регистрации нового партнера» просит указать прочие сведения о партнере. Здесь мы можем выбрать головное предприятие, если у нас создается сеть. Можем указать бизнес-регион для нашего партнера, а также необходимо указать тип отношений. В нашем случае это будет клиент (укажем данную информацию). Можно здесь заполнить юридический и фактический адрес партнера, указать канал первичного интереса, и, возможно, источник первичного интереса.

Перейдем на вкладку «Далее». На следующем шаге возможно, активировав соответствующую опцию, указать данные банковского счета - банковские реквизиты нашего контрагента, если они нам известны. Я этого сейчас делать не буду, перейдем на следующий шаг. На последнем шаге система проверяет всю заполненную нами информацию, выдает нам в удобном виде, предлагает нам проверить все заполненные сведения. Также, в конце, устанавливается флаг «Открыть форму вновь созданного партнера для указания дополнительной информации» . Если этот флаг установлен, после нажатия на кнопку «Создать» будет создан новый элемент нашего справочника партнера, и он автоматически откроется для дальнейшего его редактирования.

Теперь мы видим созданный нами новый элемент справочника Партнеры, где мы можем также пройтись по всем вкладкам, проверить и отредактировать соответствующую информацию. Запишем такой элемент.

Создадим еще одного партнера.

Пусть это будет - магазин «Техника для дома», расположенный в г. Москва. Для такого партнера мы не будем создавать юридическое лицо, укажем лишь контактные данные, и перейдем на следующую вкладку. Система опять проверяет заполнение номера телефона по шаблонам. На втором шаге мы укажем, что для данного партнера у нас есть головное предприятие, а именно - сеть магазинов нашего партнера входит в данную сеть. Укажем Бизнес-регион .

Справочник Бизнес-регионы

Сейчас справочник наших бизнес-регионов пока еще пуст. Создадим новый элемент, и в данном элементе справочника Бизнес-регионы нам необходимо, во-первых, указать географический регион - пусть это будет «Московская область». При необходимости можно разворачивать соответствующий регион и спускаться до города, до населенного пункта. Я скопирую наименование и запишу такой элемент, выберу его.

Установим также флаг «Клиент» , поскольку это будет наш клиент.

И теперь перейдем на следующий шаг. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предлагает нам ознакомиться с той информацией, которую мы ввели. Я сниму флаг «Открывать форму вновь созданного партнера» , поскольку в данный момент ничего дополнительно редактировать и изменять я не собираюсь. Создадим такой элемент.

Выделим еще раз головное предприятие - Сеть магазинов - и создадим еще один элемент. Это у нас будет магазин «Техника для дома», расположенный в г. Вологда. Укажем контактные данные, а именно - телефон. Перейдем на вкладку «далее». Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 стандартно проверяет номер телефона, заполненный по шаблонам.

Укажем, что это будет клиент. Обязательно здесь выберем головное наше предприятие - сеть магазинов «Техника для дома». И укажем бизнес-регион. Соответствующего бизнес-региона у нас пока еще нет в системе. Создаем новый элемент. Выбираем, что это у нас будет Вологодская область. Укажем наименование данного элемента и выберем его. По данному реквизиту, бизнес-регион, впоследствии можно будет проводить анализ по тому, по каким регионам какие продажи у нас совершаются. Никакой дополнительной информации я сейчас указывать не буду. Перехожу на следующий шаг. Снимаю флаг «Открывать форму вновь созданного элемента» и создаю такого партнера.

Создадим еще одного партнера.

Пусть это будет у нас база «Электротехника». Для данного партнера мы будем создавать юридическое лицо. Укажем его наименование. Укажем контактные данные нашего партнера и перейдем на следующий шаг. Система проверяет телефон, и на данном, на втором, шаге необходимо будет указать, что это поставщик. Информацию о головном предприятии и бизнес-регионе мы указывать не будем. Также можно указать, что данный поставщик предъявляет НДС.

Перейдем на следующий шаг.

Банковские реквизиты тоже пропустим. И создадим такого партнера. В данном окне «Партнер» мы перейдем на вкладку по гиперссылке к шапке данного элемента «контрагенты». И в открывшемся окне видим список контрагентов, которые созданы для данного нашего партнера. Создадим еще одного контрагента. Укажем, что это у нас будет «Индивидуальный предприниматель» , и зададим для него рабочее наименование, а также сокращенное юридическое наименование - пусть это будет ИП «Владимиров Владимир Владимирович».

Необходимо указать ИНН нашего индивидуального предпринимателя, код ОКПО, но я сейчас этого делать не буду. На вкладке «Адреса и телефоны» мы попробуем сейчас без указания телефона. Записали данную информацию, и теперь для нашего партнера - базы «Электротехника» - доступны два контрагента: это Общество с ограниченной ответственностью «Ассорти» и индивидуальный предприниматель. Запишем, закроем такой элемент.

Создадим очередного нашего партнера.

Пусть это будет Фабрика мебели. Также для данного партнера создадим контрагента - пусть это будет ООО «Эскиз». Укажем контактные данные нашего партнера. Перейдем на следующий шаг после проверки телефона.

На втором шаге укажем, что это будет поставщик.

Перейдем на третий шаг. Пропускаем банковские реквизиты, и можно снять флаг. Ничего дополнительно редактировать для данного партнера я не буду. Создаем такой элемент.

Создадим еще одного партнера.

Это также у нас будет поставщик. И для него мы также создадим юридическое лицо - пусть это будет «Эклипс». Аналогичное юридическое наименование - ООО «Эклипс». Укажем контактные данные. Проверим их в соответствии с шаблоном.

На следующем шаге укажем, что это у нас поставщик. Перейдем далее. Банковские реквизиты пропускаем, и создаем нашего партнера и контрагента без дальнейшего редактирования.

Создадим еще одного партнера, который понадобится нам в дальнейшем. Также укажем для него необходимость создания контрагента - пусть это будет СБЕРБАНК. Юридическое наименование для него будет - ПАО «СБЕРБАНК». Укажем контактные данные. Для данного контрагента у нас будет прочий тип отношений - он не будет являться ни поставщиком, ни клиентом. Перейдем на следующий шаг. Банковские реквизиты пропустим. Ознакомимся с той информацией, которую мы ввели, и создадим такой элемент.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 происходит работа со справочниками Партнеры и Контрагенты .

В приложениях системы "1С:Предприятие" предусмотрена возможность отправки и получения сообщений по электронной почте. Для правильной работы электронной почты необходимо предварительно настроить системную учетную запись. Это не займет у вас много времени.

Давайте сделаем настройку вместе.

Настройка параметров электронной почты осуществляется почти точно так же, как и для обычного почтового клиента (например, Outlook или Outlook Express). Если вы используете эти программы, то, фактически, вам потребуется просто перенести установки Outlook в приложение системы "1С:Предприятие" (нужные настройки выделены на рисунке).

Приведем последовательность действий по настройке системной учетной записи на примере приложения "1С:Бухгалтерия 8".

1. Перейдите в раздел Администрирование и на панели навигации щелкните ссылку Учетные записи электронной почты .

2. Дважды щелкните на элементе списка Системная учетная запись .

3. Заполните данные об адресе электронной почты, серверах входящей и исходящей почты, введите имя пользователя и пароль. Используйте те же данные, что и в вашем почтовом клиенте. Чтобы впоследствии больше не вводить пароль, установите флажокЗапомнить пароль .

4. Щелкните ссылку и проверьте, что они соответствуют дополнительным настройкам почтового сервера Outlook (или другой программы, которую вы используете в качестве клиента электронной почты ).

5. В окне Дополнительные настройки сервера почты установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере (иначе после загрузки сообщения будут удалятся с сервера).

6. Установите флажки Использовать для отправки и (при желании получать почту в приложении) Использовать для получения .

7. После установки всех параметров нажмите кнопку Проверка учетной записи . Приложение предпримет попытку подключения к вашему почтовому серверу и отправки тестового сообщения на указанный в настройках адрес. В результате будет выдано сообщение об успешном завершении тестовой операции (либо об ошибке и причине ее возникновения).

Аналогичным образом настраиваются записи электронной почты и в других приложениях системы "1С:Предприятие".

Как еще может использоваться электронная почта?

После настройки системной учетной записи (если вы собираетесь отправлять документы, нужно также установить расширение для работы с файлами) можно будет переслать документ по электронной почте своим коллегам. Для этого:

1. Начните печать документа.

2. В открывшейся печатной форме нажмите кнопку @ .

3. Выберите формат файла для отправки по почте (см. рис.).

4. В открывшейся форме введите адрес получателя, заголовок и текст сообщения и нажмите кнопку Отправить письмо .