Космос

Использование диаграмм и графиков в презентации. Презентация на тему "Построение диаграмм в Excel" Построение круговой диаграммы в ms excel презентация




















Назад Вперёд

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Цели занятия:

  • Обучающие :
    • изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графико;
    • закрепление знаний при работе с различными типами данных электронной таблицы;
    • формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.
  • Развивающие :
    • развитие у студентов креативного мышления, познавательного интереса;
    • формирование коммуникативных способностей;
    • формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;
    • развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.
  • Воспитательные :
    • воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,
    • воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;
    • воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.

Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

Вид урока: практическая работа.

Оборудование:

  • Компьютеры учеников
  • Мультимедийный проектор, экран
  • Презентация, подготовленная в PowerPoint
  • Карточки с заданиями для практической работы
  • Текстовое задание

План урока

  • Организационный момент
  • Оглашение темы занятия и цели урока
  • Выступление эксперта
  • Изложение учебного материала
  • Практическая работа на компьютере
  • Высказывание мнения экспертов.
  • Выполнение тестового задания
  • Подведение итогов. Домашнее задание Рефлексия

Материальное обеспечение занятия:

  • ПК IBM PC AT Pentium – по одному на каждого учащегося;
  • OS MS Windows 2003/XP, MS Excel

Литература:

  1. Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика. 11 класс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. С. 96–122.
  2. Информатика и информационные технологии. Угринович Н.Д. Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Лаборатория Базовых Знаний,2000 г.
  3. Журнал “Информатика и образование” №4 – 2010

Какую науку твой ум не постиг,
Покоя в ученье не знай ни на миг

Фирдоуси, персидский поэт

ХОД УРОКА

1. Изучение нового материала

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

– Сегодня на занятии 5 экспертов помогут рассмотреть данную тему. (Эксперты заранее подготовлены преподавателем из числа успевающих студентов)

Перечень изучаемых вопросов

  • Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
  • Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм (за один шаг).
  • Мастер диаграмм.
  • Редактирование диаграмм.
  • Редактирование готовой диаграммы.
  • Редактирование отдельных элементов диаграммы.

Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.
Назначение диаграммы : графическое отображение данных для анализа и сравнения.
Объекты диаграммы:
область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;
легенда – образец оформления данных;
заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;
ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вер­тикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами):
категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;
имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Типы диаграмм .

В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.
Рассмотрим основные из них

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную диаграмму, Поверхность

2. Практическая работа на компьютере

Настройка Откройте программу MS EXCEL, выведите на экран панель инструментов «Диаграммы» (Вид панели инструментов – Диаграмма)
Сохраните рабочую книгу под своей фамилией в папке «мои документы»

ЗАДАНИЕ 1. Построение гистограммы по заданной таблице значений

Технология работы

1. Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по образцу на рис. 1

2. Найдите максимальное и минимальное число доли пользователей по интересам в диапазоне С5:С12, используя Мастер функций и функции МАКС, МИН .

3. Выделите диапазон данных для построения гистограммы: В5:С12.

4. Вызовите Мастер диаграмм: выберите команду меню Вставка, Диаграмма или щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма > выберите тип диаграммы – гистограмма
выберите вид гистограммы – обычная гистограмма, щелкните на кнопке Далее >.

Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы:поскольку данные вами уже выбраны в п. 3 (диапазон В5:С12), щелкните на кнопке Далее >

Шаг 3. Выбор параметров диаграммы: на вкладке Заголовки введите текст в поля Название диаграммы – «Интересы пользователей Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Доля пользователей »;щелкните на кнопке Далее >.

5. Расположите область диаграммы в диапазоне A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте метод Drag-and-Drop, для изменения размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

6. Сохраните изменения в файле.

7. Сравните ваш результат с рис. 2. Представьте эксперту результаты работы.

ЗАДАНИЕ 2. Редактирование объектов гистограммы

Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

Технология работы .

1. Выделите указанный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), выберите соответствующую вкладку, внесите заданные ниже изменения в параметры объекта и щелкните на кнопке ОК.

Параметры объектов диаграммы:

  • Шрифт заголовка, легенды, названия осей (марка, количество) – Arial, размер – 8.
  • Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1.
  • Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.
  • Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии

2. Постройте линии сетки осей X и Y
выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы , вкладку Линии сетки;
в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии .

3. Задайте формат линий сетки осей X и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

4. Сохраните изменения в файле

ЗАДАНИЕ 3. Построение графиков функций.

Построить графики следующих функций

Y1(x) = x 2 – 1
Y2(x) = x 2 + 1
Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x)
Диапазон изменения аргумента – [–2;2] с шагом 0,2..

Технология работы: подготовка таблицы

1. Перейдите на Лист2, переименуйте Лист2 в «Графики»:
щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист2 – вызов контекстного меню;
выберите команду Переименовать.

2. Подготовьте на листе «Графики» таблицу согласно рис 3: введите в ячейки A1:D1 названия столбцов; в дальнейшем названия функций Yl(x), Y2(x), Y3(x) составят текст легенды;
заполните столбец аргументов (х) от –2 до 2 с шагом 0,2. Для этого воспользуйтесь любым известным вам способом автозаполнения диапазона.

3. Заполните столбцы функций, т. е. введите в столбцы В, С, D значения функций в соответствующих точках. Для этого введите самостоятельно в ячейки В2, С2, D2 формулы, математическая запись которых, Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x )

4. Скопируйте формулы в остальные ячейки таблицы (используйте маркер заполнения).

5. Оформите получившуюся таблицу и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы

4. Построение и редактирование графиков функций

1. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

2. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживаю­щими линиями без маркеров.

3. Отредактируйте графики согласно рис. 4 и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы.

Затем откройте задания для самостоятельной работы. Оформите нижеприведенную таблицу, занесите необходимые данные, установите необходимые форматы данных. Постройте диаграммы (Приложение 1 )

5. Высказывание мнения экспертов о работе

6. Выполнение тестового задания

7. Подведение итогов

8. Домашнее задание: Глушаков В.Ф., Мельников В.Э., «Основы информатики», с.256-258,ответить на контр. вопросы

Методическая разработка

учителя информатики

ГБОУ школа № 638

Александровой

Светланы Николаевны

Построение диаграмм и графиков

Содержание:

  • Зачем строить диаграммы?
  • Основа диаграммы
  • Основные элементы диаграммы
  • Типы диаграмм
  • Построение диаграмм
  • Построение круговой диаграммы
  • Построение гистограммы
  • Построение графиков функций
  • Задание
  • Литература

Зачем строить диаграммы?

  • наглядного представления информации
  • показа соотношений значений или динамики изменения табличных данных

Это нужно для:

Основа диаграммы В качестве основы для создания диаграммы используется таблица. Прямоугольная структура таблицы позволяет нам строить диаграмму на основе прямоугольной системы координат. Элементы данных (отдельные числа), наносимые на диаграмму, объединяются в ряд данных (группа последовательных ячеек, расположенных в строке или столбце таблицы).

Диаграмма – композиционный объект, состоящий из следующих основных элементов:

Область рисования диаграммы с линиями сетки

Подпись к оси У

Ось координат

Подпись к оси Х

Заголовок

Подписи данных

Легенда – система обозначений

Основные элементы диаграммы

Типы диаграмм 1. Круговые диаграммы (их используют, когда значения ряда данных описывают распределение некоторой величины или вносят вклад в единое целое).

Существует несколько типов диаграмм. Они отличаются внешним видом, назначением и количеством допустимых рядов данных. Вот некоторые из них:

2. Линейчатые или столбчатые диаграммы – гистограммы (такая форма удобна для сравнения значений; на одной диаграмме может отражаться несколько рядов данных).

3. Графики (служат для отображения зависимости значения функции от ее аргумента; в качестве аргумента можно использовать время, расстояние и иную переменную).

Типы диаграмм Любая диаграмма представляет собой одну из трех выше представленных главных категорий. Имеются разные варианты их оформления. При объемном оформлении элементы данных представлены изображениями трехмерных фигур (параллелепипедов, цилиндров, конусов, пирамид) для повышения наглядности.

Это цилиндрическая

диаграмма

Это объемная

пирамидальная диаграмма

Построение диаграммы

  • Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Построение диаграммы Порядок действий:

  • Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
  • В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.
    • Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.
      • 3. По умолчанию диаграмма размещается на листе, как внедренная. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, то:
    • На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму .

Построение диаграммы 4. Щелкните по диаграмме откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат. С помощью которых можно выбрать готовый макет и стиль для диаграммы. 5. Произвести форматирование диаграммы.

Построение круговой диаграммы

Дана таблица, отражающая расходы семьи за 4 месяца. Нас интересует, каков в процентном соотношении домашний бюджет семьи за этот период (построить круговую диаграмму).

Посмотри

построение

Построение гистограммы

Некая фирма, торгующая мороженым в городе К, вела учет выручки (в млн. рублей) по четырем округам города в летние месяцы 2000 г. Построить гистограмму выручки по округам за лето.

Посмотри

построение

Построение графиков функций

y1 = 2sinx - 0,5

Посмотри

построение

Задание Дана таблица прогноза роста численности населения Земли. Нас интересует, как в процентном соотношении распределено население по континентам в 2000 году. Постройте диаграмму (круговую, объемную).

Нажми сюда и

выполни задание!

Прогноз роста численности населения Земли (тыс. чел.)

Континент

Австралия

А теперь нажми на кнопку «Ответ» и проверь правильно ли ты выполнил задание!

Литература

  • Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2007.
  • Шафрин Ю.А. Практикум по компьютерной технологии, М: АБФ, 1997.
  • Столяров А.М. Excel для себя. – М.: ДМК Пресс, 2008.

«Человек, несомненно, сотворен, чтобы мыслить: в этом главное его достоинство и главное дело жизни…»

Блез Паскаль




ТЕМА УРОКА:

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ






  • КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ

Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных.

Численность населения мира

График функции y=x^2

Пример графика в электронных таблицах


КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части.

Структура сельхозугодий России

Прибыль от продажи мороженого

Пример круговой диаграммы в электронных таблицах


Гистограммы (линейчатые диаграммы ) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин.

Площадь крупнейших государств мира, млн. км 2

Пример столбчатой диаграммы


СТРУКТУРА ДИАГРАММЫ

Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных.

Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями .

Диаграммы строят в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.

Заголовок

Изображения данных

и их названия


ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:

1) Выбор типа диаграмм

2) Выбор данных, на основе которых строится диаграмма

3) Настройка элементов оформления диаграммы

4) Размещение диаграммы

Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.


АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ:

  • Ввести в таблицу данные.
  • Выделить необходимый диапазон данных.
  • Перейти на вкладку Вставка | Диаграммы и выбрать тип диаграммы.

4. Используя панели инструментов «Конструктор», «Макет», «Формат» отформатировать элементы диаграммы. Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.).

5. Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или имеющемся).


ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

ПАРАГРАФ 3.3.2

РТ № 125, 126, 127


РЕФЛЕКСИЯ

  • СЕГОДНЯ НА УРОКЕ Я УЗНАЛ…..
  • Я НАУЧИЛСЯ….
  • УРОК ДАЛ МНЕ ДЛЯ ЖИЗНИ…..
  • Я ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОПРОБУЮ…..
  • НА УРОКЕ МНЕ ПОНРАВИЛОСЬ БОЛЬШЕ ВСЕГО…
  • Я ПОКА ЗАТРУДНЯЮСЬ…
  • НА УРОКЕ Я РАБОТАЛ …..
  • МОЕ НАСТРОЕНИЕ:




Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится" title="2) Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером: - Выполните команду Вставка > Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится" class="link_thumb"> 3 2) Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером: - Выполните команду Вставка > Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится следующее диалоговое окно Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится"> Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится следующее диалоговое окно"> Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится" title="2) Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером: - Выполните команду Вставка > Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится"> title="2) Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером: - Выполните команду Вставка > Диаграмма. - Выберете во вкладке Стандартные нужный вам тип диаграммы (в нашем случае График). - Нажмите Далее. Выбор типа диаграмм Появится">


Второе окно диалога мастера позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных. Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы. Задание источника данных Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, щелкните на кнопке Далее


Настройка параметров диаграммы 4) Ввести в поле Название диаграммы текст – Уровень сахара в крови Ось Х (категорий) текст – дата Ось Y (значений) текст – уровень сахара Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера, определяющему местоположение будущей диаграммы.

А затем скопируйте ее в презентацию . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel .

Вставка нажмите кнопку Диаграмма

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных . Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы . С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.


Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор , Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами . Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация .

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные . Дополнительные сведения см. в статье .

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные . Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме .

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные .

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office .

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

    В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

    В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить .

    Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

    Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.


    Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel