Или рисунка, требующего пояснения. Отступите от текста или графического материала 1,5-2 интервала. Сделайте стандартный абзац и напишите с заглавной «Примечание». После него поставьте тире и разместите уточнение к основному тексту. Не выделяйте примечание жирным шрифтом или курсивом, не подчеркивайте его.

Единичному примечанию порядковый номер не присваивается. Если же примечаний несколько, оформите их нумерованным списком. Как и в случае с одним примечанием, сделайте отступ от основного текста. С красной строки напишите слово «Примечания» с заглавной буквы. Точку не ставьте. Каждое примечание начинайте с новой строки после арабской цифры.

Например: «Рассмотрев график среднесуточной температуры в Москве и Московской области в конце января, ученые к следующему выводу. Примечания 1. Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. 2. График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».

Подстрочные примечания помещаются внизу той страницы, на которой расположены требующие пояснения фрагменты ( , график, рисунок). Подстрочные примечания связаны с основным текстом знаком сноски – «звездочкой» или арабской цифрой. Если на странице не более трех примечаний, можете обозначить их соответственно *, ** и ***. Однако более наглядным является использование арабских цифр, написанных на верхней границе строки.

Поставьте в тексте знак сноски. Внизу страницы, не доходя до границы нижнего поля примерно 4-5 строк, проведите короткую прямую линию от левого поля длиной 4-5 см. Под линией разместите примечания. Каждое начинайте с «красной строки». Перед началом предложения поставьте соответствующий знак сноски – «звездочку» или порядковый номер примечания. Слово «примечания» в данном случае не пишется.

Например: «Рассмотрев график среднесуточной температуры в Москве и Московской области* в конце января**, ученые пришли к выводу о том, что_______________ *Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. **График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».

Подстрочные примечания пишите более мелким шрифтом, чтобы визуально они отличались от основного текста. Не делайте предложения слишком длинными и не перегружайте их фактами и цифрами. В конце каждого примечания ставьте точку.

Затекстовые примечания часто используются в художественной литературе. Их особенность состоит в расположении. Они печатаются после основного текста, в конце главы, раздела или в конце всей книги. Затекстовые примечания легче группировать. Они не нарушают целостности произведения.

В тексте поставьте знак сноски. Для затекстовых примечаний никогда не используйте «звездочку», только арабские цифры. Нумерация примечаний может быть сплошной для всего текста или для каждой главы. В первом случае раздел примечаний оформите в виде единого нумерованного списка. Если же в каждой главе нумерация начинается сначала, разделите список пояснений на части. Каждую часть озаглавьте по названию главы, к которой относятся эти примечания. Внутри части расположите нумерованный список.

Например:«Примечания к главе 12 «Измерения среднесуточной температуры».1. Данный график отражает изменения среднесуточной температуры, наблюдаемые в сельской местности. 2. График справедлив при условии использования стандартных приборов учета влажности и атмосферного давления».

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Библиографические ссылки допускается оформлять с некоторыми отклонениями от общих правил библиографического описания источника, поскольку при включении ссылок в текст выпускной квалификационной работы соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания.

    Можно указать следующие особенности :

    Наиболее полно и всесторонне понятие, признаки и классификация юридических фактов были рассмотрены В.Б. Исаковым.

    2. Основное заглавие книги, заглавие сериального издания можно заключать в кавычки. Например:

    Наиболее полно и всесторонне понятие, признаки и классификация юридических фактов были рассмотрены в работе В.Б. Исакова «Юридические факты в советском праве».

    3. Между областями описания знак «точка и тире» заменяется точкой. Например:

    Наиболее полно и всесторонне понятие, признаки и классификация юридических фактов были рассмотрены в работе В.Б. Исакова «Юридические факты в советском праве» (М., 1984).

    4. Допускается применять формы краткого описания источника.

    5. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то сноску следует начинать словами «Цит. по: …». Например:

    В тексте:

    Томас Гоббс считал, что государство есть единое лицо, ответственным за действия которого сделало себя путем взаимного договора между собой огромное множество людей, с тем чтобы это лицо могло использовать силу и средства всех их так, как сочтет необходимым для их мира и общей пользы 1 .

    В сноске:

    1 Цит. по: Теория государства и права: хрестоматия: в 2 т. / авт.-сост. В.В. Лазарев, С.В. Липень. – М.: Юристъ, 2001. – Т. 1. – С. 118.

    6. Когда из текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный переход в сноске, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то в сноске используются слова «См.: …». Например:

    В тексте:

    В законодательстве большое значение придается анализу финансового состояния предприятия. Так арбитражный и конкурсный управляющий обязаны анализировать финансовое состояние должника 1 .

    В сноске:

    ______________________________________

    1 См.: п. 2 ст. 129 и п. 4 ст. 24 ФЗ от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»// СЗ РФ от 28 октября 2002 г. – № 43. – Ст. 4190.

    7. Когда надо подчеркнуть, что источник, на который идет ссылка, является лишь одним из многих, где подтверждается или высказывается положение текста, то в сноске используют слова «См., напр., …», «См., в частности, …». Например:

    В тексте:

    Указание на факты-состояния можно встретить также в юридических словарях и справочниках 1 .


    В сноске:

    ______________________________________

    1 См., напр.: Популярный юридический энциклопедический словарь / ред. кол.: О.Е. Кутафин, В.А. Туманов, И.В. Шмаров. – М.: Большая Российская энциклопедия, 2000. – С. 754; Большой юридический словарь / под ред. А.Я. Сухарева, В.Е. Крутских. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд. дом «Инфра·М», 2000. – С. 652; Российская юридическая энциклопедия / гл. ред. А.Я. Сухарев. – М.: Изд. дом «Инфра·М», 1999. – С. 1042 и др.

    В тексте:

    В сноске:

    ______________________________________

    1 См. также: Стражинский, В.П. Понятие «состояние» и его методологическое значение в физике: автореф. дис. … канд. филос. наук / В.П. Стражинский. Минск, 1975; Демидов, В.И. Категория «состояние» в истории и марксистской философии / В.И. Демидов. Саранск: Мордовское книжное издательство, 1975; Симанов, А.Л. Понятие «состояние» как философская категория / А.Л. Симанов. Новосибирск: Наука, 1982; Кемкин, В.И. Категория «состояние» в научном познании / В.И. Кемкин. М.: Высш. шк., 1983; Кевбрин, Б.Ф. Развитие и диалектико-материалистический детерминизм / В.Б. Кевбрин. Саранск: Изд-во Саратовского ун-та. Саранский фил., 1988; Левин, В.Е. Категория «состояние» в философии: содержание и концептирующая роль: автореф. дис. … канд. филос. наук / В.Е. Левин. Тюмень, 2000 и др.

    Специфика выпускной квалификационной работы по юридическим дисциплинам состоит в том, что при ее написании должны использоваться материалы законодательства и правоприменительной практики. Это одно из основных условий успешного написания работы, а также критериев ее положительной оценки.

    1. В тексте может использоваться прямая ссылка на законодательство. В этом случае указывается конкретная статья или пункт нормативного правового или правоприменительного акта и излагается его содержание. При этом в тексте допускается неполное библиографическое описание акта, а лишь указание на его наименование и дату принятия. Но обязательным условием является указание источника опубликования акта в сноске. Например:

    В тексте:

    В законодательстве большое значение придается анализу финансового состояния предприятия. Так в соответствии с п. 2 ст. 129 и п. 4 ст. 24 ФЗ от 26 октября 2002 г. «О несостоятельности (банкротстве)» арбитражный и конкурсный управляющий обязаны анализировать финансовое состояние должника 1 .

    В сноске:

    ______________________________________

    2. В выпускной квалификационной работе могут использоваться иллюстративные ссылки на законодательство и правоприменительную практику, тогда в тексте работы конкретные статьи акта не указываются. В таком случае информация о нормативном правовом или правоприменительном акте должна даваться в соответствующей сноске. Например:

    В тексте:

    Следует отметить, что в юридической литературе при применении категории «правовое состояние» единой концепции понятия не существует. Известно, что данная категория активно используется не только авторами научных изданий. Она вовлекается также в законодательство, в правоприменительную практику (например, при понимании государственного суверенитета как неотъемлемого качественного состояния республики 1).

    В сноске:

    ______________________________________

    1 См.: п. 1 определения Конституционного Суда РФ от 27 июня 2000 г. № 92-О «По запросу группы депутатов Государственной Думы о проверке соответствия Конституции Российской Федерации отдельных положений конституций Республики Адыгея, Республики Башкортостан, Республики Ингушетия, Республики Коми, Республики Северная Осетия – Алания и Республики Татарстан»// ВКС РФ. – 2000. – № 5.

    Для оформления подстрочных ссылок используется шрифт Times New Roman, кегль 10.

    В дипломной работе следует использовать постраничную нумерацию подстрочных ссылок. (На каждой странице нумерация ссылок начинается с единицы).

    Нумерация ссылок обозначается арабскими цифрами без точек.

    7.4. Для связи подстрочных ссылок с текстом документа используют знак сноски.

    Подстрочные ссылки в текстовом процессоре Microsoft Word выполняются следующим образом: после использования или цитирования в тексте дипломной работы материалов ставится курсор, затем в меню Вставка выбирается команда Ссылка, из списка выбирается Сноска.

    При оформлении сносок действуют следующие правила :

    1. При первичной сноске дается полное библиографическое описание источника, включающее в себя все обязательные элементы описания книги (правила библиографического описания см. в п. 3.5 настоящих методических указаний). Например:

    ______________________________________

    1 Алексеев, С.С. Восхождение к праву. Поиски и решения / С.С. Алексеев. – М.: Изд-во «Норма», 2001. – С. 27.

    2. В последующих сносках указывается только фамилия и инициалы автора, а затем указывают «Указ. соч.». Например:

    ______________________________________

    3. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, и они следуют друг за другом, то в сноске указывают «Там же», если на разных – «Там же. – С. …». Например:

    ______________________________________

    1 Алексеев, С.С. Указ. соч. – С. 254.

    2 Там же. – С. 256.

    ______________________________________

    1 Алексеев, С.С. Указ. соч. – С. 36.

    2 Исаков, В.Б. Юридические факты в советском праве / В.Б. Исаков. – М.: Юрид. лит., 1984. – С. 29.

    3 Алексеев, С.С. Указ. соч. – С. 37.

    ______________________________________

    1 Алексеев, С.С. Восхождение к праву. Поиски и решения. – С. 27.

    2 Алексеев, С.С. Механизм правового регулирования в социалистическом государстве. – С. 69.

    По назначению цитаты условно можно разделить на:

    • цитаты с последующей авторской интерпретацией;
    • цитаты, приводимые как подтверждение либо дополнение собственных рассуждений автора.

    Цитирование может быть:

    • прямым, когда текст воспроизводится дословно и указывается конкретная страница источника;
    • непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. В этом случае перед ссылкой на документ ставят См.:...

    Общие правила оформления цитат.

    • Цитаты должны точно соответствовать тексту первоисточника.
    • Цитата заключается в кавычки.
    • Если необходимо пропустить ряд слов в цитируемом предложении место пропуска обозначают многоточием, а при опускании целых предложений используют, многоточие, заключенное в угловые скобки.
    • Все личные дополнения и пояснения отделяют от теста цитаты прямыми либо угловыми скобками.
    • Для каждой цитаты оформляется сноска, содержащая точное название источника, его автора, а желательно и страницу, на которой располагается, в оригинальном источнике, текст цитаты.

    Оформление ссылок при прямом цитировании

    Существует два вида оформления библиографических ссылок.

    • Оформление сносок внизу страницы (постраничные) . В этом случае библиографические сведения о цитируемом источнике располагают на той же станице, что и цитату. В конце цитаты ставят цифру, которая обозначает порядковый номер сноски на данной странице (или порядковый номер сноски в работе в случае сквозной нумерации).

    Внизу страницы, после укороченной горизонтальной линии, этот номер повторяется, и за ним следуют библиографические сведения об источнике. Зачастую требуется, также указание номера цитируемой страницы.

    Для оформления сноски используется более мелкий размер шрифта, чем в тексте работы.

    Пример оформления сноски:

    При повторном цитировании того же источника на той же странице вместо полных сведений об источнике указывают: «Там же. И номер цитируемой страницы»

    Пример оформления сноски:

    • Оформление сносок в конце работы (концевые). Сразу после цитаты в квадратных (иногда круглых) скобках указывают порядковый номер цитируемого источника по списку литературы и, если это требуется, номер цитируемой страницы.

    В конце работы , в котором под соответствующим номером дают полные библиографические сведения об источнике.

    Оформление ссылок при непрямом цитировании

    Возможен пересказ почерпнутых из источника сведений своими словами. В этом случае в конце изложения указывают, по какому источнику приводятся сведения.

    Особенности оформления ссылок в курсовой, реферате, дипломной и диссертации

    В курсовой, реферате и дипломной оформление ссылок зависит от требований ВУЗа. Их оформляют в виде сноски внизу страницы (постраничные) или в конце работы (концевые).

    В кандидатской и докторской диссертации ссылки оформляют в тексте в квадратных скобках с указанием порядкового номера источника в списке литературы.

    Уважаемые преподаватели, аспиранты, соискатели и студенты! В научно-технической библиотеке университета можно получить консультации по составлению библиографических списков к научным работам в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Обращаться в НТБ ауд. 153 а.

    Оформление библиографических ссылок (цитат)
    (по ГОСТу Р 7.0.5 — 2008 «Библиографическая ссылка»)

    • цитировании;
    • заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
    • необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
    • анализе опубликованных работ.

    Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по"; "Цит. по кн."; "Цит. по ст.".

    При необходимости нужно подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается (высказывается, иллюстрируется) положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например", "См., в частности".

    Дополнительную литературу, которую необходимо показать, представляет ссылка "См. также". Ссылку, приведенную для сравнения, поясняют сокращением "Ср.". Если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут "Об этом подробнее см.".

    на весь источник, например:
    Большой интерес среди американцев вызвала статья А. Пауэла "Падая в пропасть" (Powell A Falling for the Gap // Reason. 1999. N. 11, Nov. P. 36-47.), в которой он достаточно подробно изложил суть проблемы информационного неравенства.

    ссылка на номер источника в списке использованной литературы и номер страницы, откуда взята цитата, например:
    Наиболее удачным, с точки зрения автора, является определение научного коллектива Института развития информационного общества, в котором под "цифровым неравенством" понимается "новый вид социальной дифференциации, вытекающий из разных возможностей использования новейших информационных и телекоммуникационных технологий" (5, с. 43).

    Подстрочные ссылки - это ссылки, располагающиеся внизу страницы, под строками основного текста в отчерченном колонтитуле. Для связи подстрочных ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковых номеров), звездочек, букв и др. знаков, и располагают на верхней линии шрифта.

    При нумерации подстрочных б/с применяют единообразный порядок для всего документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела или данной страницы документа.

    Только эстетическое измерение, по словам Маркузе, по-прежнему сохраняет свободу выражения, позволяющую писателю и художнику называть людей и вещи своими именами, то есть, давать название тому, что не может быть названо другим способом. «Протест против неясного, скрытого, метафизического характера универсалий техногенного мира, настойчивое требование знакомой и безопасной надежности здравого и научного смысла до сих пор обнаруживают нечто от той первобытной тревоги, которая именно и направляла зафиксированную в письменных источниках философскую мысль в ее эволюции от религии к мифологии и от мифологии к логике, а защищенность и безопасность по-прежнему составляют важнейшую часть интеллектуального багажа человечества».

    Затекстовые ссылки - это указание на источники цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы. Совокупность затекстовых библиографических ссылок (б/с) (отсылок) оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части. Затекстовая ссылка визуально разделена с текстом документа. Порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски на верхней линии шрифта или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

    Например: в тексте.

    «Изучением данного вопроса занимались такие ученые, как А. И. Пригожин , Л. Я. Колалс , Ю. Н. Фролов и многие другие »

    25. Пригожин, А. И. Инноваторы как социальная категория // Методы активизации инновационных процессов. М., 1998. С. 4-12.

    26. Колалс, Л. Я. Социальный механизм инновационных процессов. Новосибирск, 1989. 215с.

    Например: в тексте:

    10. Бердяев, Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 с.

    в тексте:

    [Бахтин, 2003, с. 18]

    Бахтин, М. М. Формальный метод в литературоведении: критическое введение в социальную поэтику. М. : Лабиринт, 2003. 192с.

    Необходимо знать, что совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком литературы, как правило, помещаемом после текста документа. Список литературы является самостоятельным справочным аппаратом. Перечень затекстовых ссылок составляется отдельно.

    Как видно из исследований последних лет (12; 34; 52. С.14-19; 64. С. 21-23).

    Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов, либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой. Например:

    1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

    2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

    3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.

    4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник. Однако, таким цитированием злоупотреблять не следует.

    5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы.

    7. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки.

    Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. - А. А.); (подчеркнуто мною. - А. А.); (курсив наш. - А.А.).

    При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.

    Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы.

    Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:

    Серж Тубиана отмечал: "Делёз был подлинным синефилом. В строгом смысле этого слова… Он раньше и лучше нас понял, что в каком-то смысле само общество - это кино".

    Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

    При посещении Президентской библиотеки Дмитрий Анатольевич Медведев потребовал "…скорость входа на сайт библиотеки должна быть налажена так, чтобы даже читатель с Камчатки мог мгновенно получить доступ, а не ждать часами".

    Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:

    Делёз приписывал кино необычайно высокий теоретический статус, говоря, что "поскольку философия после своей смерти разлита по всему пространству культуры, то почему бы не найти ее в кино?"

    Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка "№", например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т. д.

    Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

    Оформление результатов учебной и научной работы

    Оформление результатов учебной и научной работы (реферат, курсовая работа, дипломная работа, научная статья, доклад, диссертация) является одним из важнейших этапов научно-исследовательской и творческой работы. Данный этап работы (оформление библиографической части рукописи) включает:

    использование цитат и ссылок;

    оформление списка литературы;

    библиографическое описание документов в этом списке.

    Работа с рукописью основывается на нормативно-регламентирующих документах (ГОСТах), которые определяют формальные требования к научной рукописи и техническому документу. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) — это система общетехнических и организационно-методических доку­ментов. Все стандарты, разрабатываемые в области информации, библиотечного дела, библиографической деятельности и издательского дела объединены под общим заголовком «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».

    Для оформления первичных документов используются:

    ГОСТ 7.32-2001.Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

    Кроме общих требования к научным рукописям существуют специальные требования к определенным видам документов. Эти стандартные документы объединены в серии — Единая серия конструкторской документации (ЕСКД) и Единая серия технологической документации (ЕСТД).

    ЕСКД представлена (в том числе) следующими стандартами:

    ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные подписи.

    ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

    ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы.

    ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

    ГОСТ 2.702-75 ЕСКД.Правила выполнения электрических схем.

    ГОСТ 2.721-74 ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. Обозначения общего применения.

    ЕСТД включает:

    ГОСТ 3.1001-81 (Ст. СЭВ 875-78) ЕСТД. Общие положения.

    ГОСТ 3.1102-81 (Ст. СЭВ 1799-79) ЕСТД. Стадии разработки и виды документов.

    Оформление вторичных документов опирается на:

    ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования.

    ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

    ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов: Общие требования и правила составления.

    ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.

    Оформление списка литературы

    Список литературы — органическая часть любой научной работы. Список включает в себя цитируемые в данной работе, просмотренные произведения, архивный материал, имеющий отношение к теме. Варианты расположения литературы в списке:

    • алфавитное;
    • по типам документов;
    • систематическое;
    • по мере использования (по главам и разделам);
    • хронологическое и др.

    Расположение материала в списках либо определяется автором, либо автор согласовывает его с правилами, принятыми в данной организации, журнале, совете по защите диссертаций и т. д. В любом случае внутри разделов сведения об источниках располагаются в алфавите библиографического описания (автор или заглавие).

    Алфавитное расположение источников означает, что выдерживается строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.).

    При расположении по типам документов материал в списке литера­туры располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д.

    Систематической расположение означает деление списка на разделе в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за основу можно брать известные системы классификаций, например библиотечные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки.

    Расположение по мере использования (по главам и разделам). Простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Если структура такого списка усложняется тем, что выделяются отдельные подсписки к разделам, или главам, то искать нужную публикацию в списке проще. Чаще всего такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, которое заключается в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз.

    Хронологическое расположение материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.

    Расположение материала диктуется видами изданий, описание на которые включены в список литературы (например, если в списке стандартные документы, то удобнее располагать их по мере возрастания номеров — в номерном порядке и т. д.). Основой списка источников (литературы) является библиографическое описание издания, которое и позволяет выстроить список в той или иной логике.

    Сокращение слов и словосочетаний

    С 1 сентября 2012 года введен в действие ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила». Он разработан взамен ГОСТ 7.12 - 93 с аналогичным названием. Данный стандарт регламентирует применение сокращений в записях на все виды документов и определяет новые условия использования сокращений слов в элементах библиографического описания.

    Данный стандарт разработан с целью установления основных правил сокращения слов на русском языке в библиографических записях на все виды документов. Он определяет правила сокращения часто встречающихся в библиографической записи слов, устанавливает единый способ сокращения слов при различных вариантах прочтения его сокращения. Новые варианты сокращений отдельных слов и словосочетаний на русском языке разработаны в соответствии с современной практикой ведущих библиотек страны.

    Стандарт распространяется на библиографические записи и библиографические ссылки, подготавливаемые библиотеками, центрами государственной библиографии, органами научно-технической информации, издателями и книготорговыми организациями.

    Одним из нововведений ГОСТа является ограничение на использование сокращений:

    1.не сокращают слова или словосочетания, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографической записи

    2.не сокращают слова и словосочетания, входящие в состав основного, параллельного, другого и альтернативного заглавия

    3.не сокращают слова и словосочетания, входящие в состав сведений, относящихся к заглавию, обозначающие название издателя при подготовке библиографических записей для изданий государственной библиографии, каталогов и картотек, макета аннотированной карточки.

    Например:

    Иконникова, Г. И. История философии XIX-начала XX века: учебное пособие для вузов нефилософских специальностей / Г. И. Иконникова, Н. И. Иконникова. — Москва: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011. —303, ; 22 см. — Библиогр. в конце гл. —1000 экз. —ISBN 978-59558-0201-5 (Вуз. учеб.) (в пер.). —ISBN 978-5-16-004820-8 (ИНФРА-М).

    Исключение из данного правила - разрешается сокращать слова и словосочетания в сведениях, относящихся к заглавию при составлении библиографической записи для списков литературы, в библиографических пособиях, не относящихся к государственным библиографическим указателям, для библиографических ссылок.

    Новым в ГОСТе является и сокращение обозначения места издания, которое теперь рекомендовано сокращать только для библиографических ссылок (Москва — М.; Санкт —Петербург —СПб. и т.д.).

    ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

    Новикова, А. М. Универсальный экономический словарь / А. М. Новикова, Н. Е. Новиков, К. А. Погосов.- Москва: Экономика, 1995. - 135 с.

    Религии мира: пособиедляпреподавателей / Я. Н. Шапов [и др]. - Санкт-Петербург: Питер, 1996. - 496 с.

    Сборник задач по физике: учеб. пособие для вузов / под ред. С. М. Павлова. - 2-е изд., доп.- Москва: Высшая школа, 1995. - 347 с.

    Многотомные издания.

    Издание в целом.

    Книгаокнигах: библиографическоепособие: в 3 т. - Москва: Книга, 1990.

    Отдельный том.

    Книга о книгах: библиографическое пособие: в 3 т. - Москва: Книга, 1990. - Т. 1. - 407с.

    Учебно-методическое пособие

    Водоснабжение и водоотведение жилых и общественных зданий: пример расчета: учеб.-метод. пособие к вып. курс. проекта для студ. спец. 290700 / Г. Ф. Богатов. - Калининград: Изд-во КГТУ,1997. - 40 с.

    Сетевые ресурсы

    Исследовано в России [Электронный ресурс]: многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. - Режим доступа: http: // zhurnal.mipt.rssi.ru.

    ОПИСАНИЕ СОСТАВНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА.

    Статьяиз книги.

    Ткач, М. М. Технологическая подготовка гибких производственных систем / М. М. Ткач // Гибкие автоматизированные производственные системы / под ред. Л. С. Ямпольского. - Киев, 1995. - С. 42-78.

    Статья из журнала.

    Вольберг, Д. Б. Основные тенденции в развитии энергетики мира / Д. Б. Вольберг// Теплоэнергетика. - 1996. - № 5. - С. 5-12.

    Статья из газеты.

    Будиловский, Г. Здоровье человека - основа политики / Г. Будиловский //Калининградская правда. - 1997. - 28 янв. - С. 8.

    Статья из сборника трудов.

    Минько, А. А. Методика определения уплотняющего усилия в торцовых прецизионных разъемах ТНВД / А. А. Минько // Эксплуатация судовых энергетических установок, систем и оборудование сельскохозяйственного производства: сб. науч. тр. / КГТУ. - Калининград: Изд-во КГТУ, 1994. - С. 57-61.